如何估時程?
估時程這件事對於老闆、主管、專案管理者都是非常重要的事,但這件事其實並不容易,很多人也苦於這樣技能。
對於一個做過的東西要估其實相對容易,其實只需要「刻意練習」就好,每一次執行工作前給自己一個一個壓力時限,每一次去驗證自己執行過程實際花掉的時間,慢慢就可以抓住手感。這也是培養估時程這個能力的基礎,從基礎累積必要的能力。
然而工作經常要面對不熟悉的東西,甚至經常你連目標圓的還是扁的都沒有概念,怎麼估?
通常你需要一個「前哨戰」,先估一個「需要多久能估出總時程」的時間。甚至如果你是實作的技術人員,可以執行一個POC(概念驗證) 的行為,先估出這個概念驗證需要的時間,不需要細節調整,只需要確保「與想像的相符」、「複雜度確認」、「成果預判」等等必要評估。那麼對於不確定東西的掌握感會更精準,自然可以抓出時間,如果是成本過高的東西要及早止損。
讓一切有一個時間可以預期,對管理者來說,有一個預期會讓事情更好做。